8月21日,廣西機(jī)械聯(lián)合會(huì)、廣西汽車行業(yè)協(xié)會(huì)、廣西汽車集團(tuán)聯(lián)合舉辦“柳州五菱汽車工業(yè)有限公司上線互聯(lián)網(wǎng)電子交易平臺(tái)信息發(fā)布會(huì)”。該發(fā)布會(huì)以五菱工業(yè)上線“精彩縱橫電子交易平臺(tái)”、開啟企業(yè)物資采購(gòu)新系統(tǒng)為契機(jī),推廣企業(yè)采購(gòu)信息化的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以推動(dòng)全區(qū)機(jī)械行業(yè)、汽車行業(yè)的企業(yè)采購(gòu)管理與互聯(lián)網(wǎng)深度融合,提升企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和應(yīng)用水平。廣西機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)覃彥瑞、廣西汽車集團(tuán)總裁、五菱工業(yè)公司總經(jīng)理袁智軍等領(lǐng)導(dǎo)出席,并參與啟動(dòng)儀式。
今年5月,五菱工業(yè)公司與江西精彩縱橫共同搭建起第一個(gè)電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái),標(biāo)志著公司一般物料采購(gòu)管理從紙質(zhì)向著無紙化辦公模式轉(zhuǎn)變,采購(gòu)體系向著電子商務(wù)方向轉(zhuǎn)變。在流程化、陽(yáng)光化、信息化、專業(yè)化構(gòu)建的非生產(chǎn)物料采購(gòu)管理體系中,可在電子交易平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)、詢價(jià)/招標(biāo)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)/投標(biāo)、系統(tǒng)比價(jià)分析,審批、生成訂單、送貨、收貨等采購(gòu)相關(guān)環(huán)節(jié),全部處在電子化管理下,形成了公開透明的供應(yīng)鏈管理模式。
相比于傳統(tǒng)采購(gòu)模式通過人工操作流程,實(shí)施“紙質(zhì)” 采購(gòu),完全靠采購(gòu)員在線下通過各種計(jì)算、紙質(zhì)簽批、郵件傳真通知等方式完成,需要消耗了大量的辦公資源,工作效率低,采購(gòu)過程易受外界干擾等。電子交易平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)比價(jià)、自動(dòng)推薦授標(biāo)、電子審批、推送中標(biāo)通知采購(gòu)功能,基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。更重要的是,靈活運(yùn)用了采購(gòu)策略,更快捷獲取供應(yīng)商績(jī)效數(shù)據(jù)提高供應(yīng)質(zhì)量,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
通過電子交易平臺(tái)可以將采購(gòu)部門、供應(yīng)商、使用部門、財(cái)務(wù)部門、評(píng)審或?qū)徟o密的連接在一起,即時(shí)通訊快速溝通采購(gòu)過程的問題,從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商協(xié)同管理。采購(gòu)員、供應(yīng)商在實(shí)時(shí)通訊溝通中,可減少因技術(shù)要求等原因不明確造成的誤區(qū),且所有溝通都記錄存檔備查。采購(gòu)員供應(yīng)商實(shí)時(shí)通訊溝通,減少因技術(shù)要求等原因不明確造成的誤區(qū),所有溝通可記錄存檔備查。
廣西機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)覃彥瑞對(duì)此盛贊道:“從2019年5月柳州五菱汽車工業(yè)正式啟用精彩縱橫電子交易平臺(tái)開展一般物料采購(gòu)業(yè)務(wù)以來,已完成一般物料采購(gòu)380多批次,涉及采購(gòu)貨物品類1000多種,大大提高了采購(gòu)效率,降低了成本,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)與辦公和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效協(xié)同。為企業(yè)管理升級(jí)注入了新動(dòng)能?!彼J(rèn)為,五菱工業(yè)公司和精彩縱橫的此次合作,以提升企業(yè)采購(gòu)管理為切入點(diǎn),推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。
在此次會(huì)議中,精彩縱橫采購(gòu)咨詢有限公司總經(jīng)理汪雷也做了《新形勢(shì)下企業(yè)采購(gòu)管理的新思考》的主題演講,通過好幾個(gè)生動(dòng)的案例詮釋了電子交易平臺(tái)為企業(yè)采購(gòu)管理水平的提升,構(gòu)建企業(yè)采購(gòu)生態(tài)圈的積極作用,勾勒出了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)全新的商業(yè)模式畫面。
袁智軍總經(jīng)理也分享了自己對(duì)互聯(lián)網(wǎng)交易平臺(tái)的多點(diǎn)思考。在袁總看來,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)電子交易平臺(tái)的探索、使用,實(shí)際上是一次對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行的一系列的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)與辦公和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效協(xié)同,也是向全區(qū)企業(yè)介紹互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)管理的新模式、新思考和新途徑的一個(gè)很好案例,是廣西汽車行業(yè)、柳州工業(yè)發(fā)展智能網(wǎng)聯(lián)的一次新嘗試。